PRIVACYVERKLARING

Wij zijn Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. en houden kantoor aan de Heer

Bokelweg 100-110 te 3032 AD Rotterdam en aan de Gele Irislaan 33 te 3451 PA Vleuten.

Wij zijn bereikbaar onder www.settadvocaten.nl en op telefoonnummers die op de website

staan. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals

weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken op de website en op kantoor

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. verwerkt uw persoonsgegevens doordat

u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt

u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken middels onze website:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Uw telefoonnummer

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt door bijvoorbeeld een profiel op deze

website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Behalve deze gegevens, verwerken wij ook andere gegevens van u die u bij het uitvoeren van

een opdracht aan ons geeft.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over

websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of

voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders

dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen

dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan

overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over

een minderjarige, neem dan contact met ons op via rotterdam@settadvocaten.nl, dan

verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. verwerkt uw persoonsgegevens voor de

volgende doelen:

– U te kunnen bellen of sms te zenden of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening

uit te kunnen voeren

– Om diensten bij u af te leveren

Geautomatiseerde besluitvorming

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. neemt niet op basis van

geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen

hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door

computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker

van Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A.) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. bewaart uw persoonsgegevens niet

langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden

verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van

persoonsgegevens:

Persoonsgegevens via contactformulier website: bewaartermijn 90 dagen.

Persoonsgegevens die wij op andere wijze hebben ontvangen van u: bewaartermijn van

tenminste 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. verstrekt uitsluitend aan derden alleen

als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een

wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. gebruikt cookies. Een cookie is een

klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser

van uw computer, tablet of smartphone. Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A.

gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website

naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze

cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen

optimaliseren. Daarnaast zullen we cookies plaatsen die uw surfgedrag bijhouden zodat we op

maat gemaakte content en/of advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze

website wordt u dan geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het

plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen

dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is

opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting:

https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Op deze website kunnen ook cookies geplaatst worden door derden. Bewaartermijn: 1 jaar

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te

trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Coöperatie

Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u

beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te

sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw

persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de

verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar rotterdam@settadvocaten.nl. Om er zeker

van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw

identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ

(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en

Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel

mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Coöperatie Sett advocaten en

belastingadviseurs U.A. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht

in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-

persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Coöperatie Sett advocaten en belastingadviseurs U.A. neemt de bescherming van uw

gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,

ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Geen enkele gegevensbeschermings- of beveiligingsmaatregel is echter geheel veilig en we

kunnen de beveiliging van uw informatie dan ook niet garanderen.

U moet ervoor zorgen dat uw informatie wordt beschermd (bijvoorbeeld door het beschermen

van uw gebruikersnamen en wachtwoorden) en u moet ons zo snel mogelijk in kennis stellen

wanneer u zich bewust wordt van eventuele inbreuken op de beveiliging.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van

misbruik, neem dan contact op via rotterdam@settadvocaten.nl.

Wijziging privacyverklaring

Wilt u erop letten dat het mogelijk is dat wij onze privacy verklaring kunnen wijzigen. U kunt

altijd de laatste versie zien op onze website.

Sett advocaten en belastingadviseurs - Privacyverklaring – versie 2012.1